在全球化浪潮下，内地企业赴港注册公司并开展运营已成为拓展国际业务的重要选择，但香港与内地在法律体系、商业规则上的差异，使企业面临合规维护的诸多挑战。本案中，北京德和衡(前海)联营律师事务所作为内地法律服务机构，联合香港本地秘书公司(以下简称“香港秘书公司”)，为湖南某科技股份有限公司(以下简称“某科技公司”)的全资香港子公司(以下简称 “香港子公司”)提供全链条注册后维护服务，通过跨地域协同与专业分工，实现了香港子公司的合规运营与母公司的管理需求无缝衔接。
一、客户背景与核心需求
某科技公司是一家注册于湖南的上市公司，为拓展海外业务，于 2024年在香港注册成立全资子公司，主营业务为进出口贸易。作为上市公司，某科技公司对香港子公司的合规性要求极高，具体需求集中在三方面：
1.基础合规维护：需完成香港公司年度年检、商业登记证更新、周年申报表提交等法定程序，确保公司持续合法存续;
2.财务审计与税务合规：需按香港会计准则完成年度审计报告，并向香港税务局提交利得税申报，且审计基准日需与母公司(1月1日-12月31日)保持一致，保障财务数据的统一性;
3. 境服务适配：因香港子公司注册资本未实缴、账面无资金，需由内地母公司跨境支付服务费用，并要求提供符合内地税务要求的增值税专用发票，同时解决跨境支付手续费、税费分摊等问题。
二、服务团队与协同模式
针对客户需求的跨境性与专业性，服务团队采用“内地律师统筹+香港秘书公司落地”的协同模式：
德和衡(前海)律师所：作为内地受托方，负责整体服务框架搭建、法律服务协议签署、跨境支付与税务适配协调、法律风险把控等工作，指派律师团队全程对接，确保服务符合内地法律与客户内部管理要求。
香港秘书公司：作为香港本地秘书服务机构，依托其在港资源与合规经验，负责具体落地服务，包括提供香港注册地址、担任公司秘书、处理周年申报、商业登记证更新、协助审计资料收集等本地化事务。
双方通过明确分工形成闭环：内地律师聚焦跨境法律协调与客户需求对接，香港秘书公司专注本地合规程序落地，确保服务效率与合规性双重保障。
三、核心服务内容与实施过程
(一)年度合规维护：全流程覆盖香港法定义务
根据香港《公司条例》，香港子公司需每年完成年检与商业登记更新。香港秘书公司作为落地执行方，提供了全面的年检合规服务：
1.担任公司秘书与重要控制人登记册指定代表人，维护股东、董事登记册的实时更新;
2.提供注册地址，满足法定地址要求，并负责接收银行、政府信件;
3.提前筹备周年申报表、股东周年大会决议等文件，按香港法规完成签署与提交，确保无逾期风险;
4.代为收取香港税务局发放的商业登记证，协助缴纳政府费用，并根据业务变化更新登记证信息。
德和衡(前海)律师所则同步审核文件合规性，确保申报内容与母公司披露信息一致，避免潜在争议。
(二)审计与税务申报：适配上市公司财务统一性要求
因客户为上市公司，香港子公司的审计基准日需调整为12月31日(香港公司默认年结日可自选)，服务团队针对性解决两大关键问题：
1.审计范围明确：鉴于香港子公司2024年度无实际交易，仅存在母公司垫付的注册费用，审计团队按“仅费用账目”模式处理，将注册费用计入子公司账目，同时清晰标注“注册资本未实缴”，既符合香港会计准则，又与母公司公告中“无财务数据”的表述逻辑一致;
2.税务零申报优化：因公司无运营收入，香港秘书公司协助完成利得税零申报，并基于“无员工”实际情况，豁免员工税务申报费用，降低客户成本。
德和衡(前海)律师所全程参与审计报告复核，确保财务数据在跨境合并报表中可直接使用，满足上市公司信息披露要求。
(三)跨境支付与税务适配：解决内地企业实操痛点
针对香港子公司无资金、需母公司跨境支付的需求，服务团队定制解决方案：
1.费用结构化拆分：将总费用(含年检、审计、公司税务申报)明确拆分，区分服务费用与政府税费，便于母公司财务核算;
2.发票与税费适配：由德和衡(前海)律师所开具增值税专用发票，并明确跨境支付手续费由母公司承担，既符合内地税务抵扣要求，又清晰划分费用责任;
3.支付流程简化：通过内地母公司直接汇款至德和衡(前海)律师所指定账户，再由律所协调香港服务费用结算，避免客户直接面对境外支付的繁琐流程。
四、服务亮点与客户价值
1.合规性与效率平衡：通过香港秘书公司的本地化资源，年检、审计等法定程序均提前完成，无任何逾期或违规记录;审计基准日调整、零申报优化等操作既满足香港法规，又适配母公司财务逻辑。
2.跨境痛点精准解决：创新性实现“内地付款+合规发票+跨境结算”闭环，解决了香港子公司无资金、内地母公司需税务抵扣的核心矛盾，跨境支付手续费与税费成本透明可控。
3.风险全程可控：德和衡(前海)律师所通过法律服务协议明确双方权责，对利益冲突、保密义务、违约责任等作出清晰约定;针对审计中注册资本未实缴、费用归属等敏感问题，提前与客户沟通解决方案，避免合规风险。
五、案例启示
本案展现了内地企业赴港运营中“专业协同”的重要性：内地律师的跨境法律协调能力与香港秘书公司的本地化合规经验形成互补，既能确保香港公司满足本地法定要求，又能适配内地企业的管理习惯与税务需求。对于拟赴港拓展的内地企业，选择“内地联营律所+香港秘书公司”的协同模式，可有效降低跨境合规成本，实现“合规运营+高效管理”双重目标。