在全球化经济深度融合的背景下，中国企业“走出去”及跨境投融资活动日益频繁。企业跨越司法管辖权进行资本运作时，不仅需要关注宏观经济环境、行业趋势和交易结构设计，更需重视基础性法律服务的合规性与效率性。其中，公司秘书服务与公证服务作为跨境投融资的“基石环节”，虽不直接创造收益，却直接影响交易的合法性、安全性和执行效率。本文将从专业视角解析这两类服务的核心价值、具体内容及实践要点。
一、跨境投融资中公司秘书服务的核心价值与实践
(一)公司秘书：跨境合规的“守门人”
公司秘书(CompanySecretary)在跨境投融资中扮演着多重角色：既是企业内部治理的协调者，又是外部监管对接的桥梁，更是合规风险的“预警器”。其核心价值在于通过专业化服务，确保企业跨境活动符合不同司法辖区的法律法规要求，避免因程序瑕疵或信息不对称导致的法律风险。
(二)关键服务内容与场景适配
1.公司注册与主体资格维护
跨境投融资的第一步通常是设立境外特殊目的实体(SPV)或通过现有主体开展交易。公司秘书可以根据目标国法律要求，帮助公司完成注册登记(如香港公司注册需提交NNC1表格、BVI公司需通过注册代理机构提交备案文件)，并定期维护主体资格有效性(如年检、注册地址更新等)。例如，在开曼群岛设立控股公司时，需特别注意经济实质法(ESR)的合规要求，避免因未满足“相关活动”定义而被认定为“空壳公司”。
2.董事会与股东会程序合规
跨境交易往往涉及多方决策主体，公司秘书需确保董事会决议、股东会决议的程序符合公司章程及当地公司法规定。例如，中资企业收购欧洲标的公司时，需注意欧盟《公司法指令》对股东优先购买权、信息披露义务的特殊要求。
3.信息披露与监管报备
不同司法辖区对上市公司或跨境交易的信息披露要求差异显著。公司秘书可以提供协助，跟踪目标国监管动态(如美国SEC的FormF-4注册文件要求、香港联交所的《收购守则》)，协助企业完成强制性披露(如重大资产重组公告)和自愿性披露(如ESG报告)。例如，在港股上市企业进行跨境并购时，辅助同步向中国证监会、香港联交所提交申请材料，并确保两地信息披露的一致性。
4.税务居民身份与合规管理
跨境投融资中，企业的税务居民身份可能因注册地、实际管理机构所在地的分离而复杂化。公司秘书可以协助企业进行税务居民身份认定(如通过经济实质测试)，并辅助准备国别报告、主体文档等跨境税务文件。例如，中国企业通过新加坡SPV投资东南亚项目时，需根据BEPS框架下的“税基侵蚀与利润转移”规则，避免被双重征税或认定为避税安排。
二、公证服务：跨境法律文件有效性的“转换器”
(一)公证的核心功能：跨越法律体系的“翻译器”
公证(Notarization)是通过法定程序对文件真实性、合法性进行证明，并赋予其跨境效力的法律行为。在跨境投融资中，公证服务的主要作用是将原始法律文件(如合同、决议、授权书)转化为符合目标国法律要求的“可执行文件”，消除因法律体系差异导致的执行障碍。
(二)典型场景与操作要点
1.主体资格与授权文件的公证认证
跨境交易中，境外主体的营业执照、公司章程、法定代表人身份证明等文件需公证认证。例如，中国企业收购德国公司时，需将德国卖方的股东会决议、授权委托书在中国驻德使馆认证后，方可作为有效文件提交市场监管部门办理股权变更登记。
2.跨境合同的签署与生效
涉及多方的跨境合同(如并购协议、股东协议)常需在不同国家签署。公证服务可确保签署行为的真实性(如通过视频公证确认签署人身份)、文件版本的统一性(如中英文版本效力条款的明确约定)。例如，中国公司与德国公司签订了一份销售合同，约定中国公司向德国公司出口一批高科技产品。为了确保这份合同在德国具有法律效力，并作为未来潜在争议的有效证据，中国公司需要对合同进行公证认证。
3.知识产权与资产的跨境转移
知识产权(商标、专利)的跨境转让、境外不动产的权属证明等文件，需通过公证服务确认权利来源合法性。例如，中国企业收购美国科技公司时，需对目标公司的软件著作权登记证书进行美国州务卿办公室公证附加证明书(Apostille)，方可在中国完成著作权变更登记。
三、协同效应与风险防控：从基础服务到战略价值
公司秘书服务与公证服务的协同，能够显著提升跨境投融资的整体效率与安全性。一方面，公司秘书通过日常合规管理(如组织会议、文件存档、会议记录)为公证服务提供完整、准确的原始材料;另一方面，公证服务通过赋予文件跨境效力，保障公司秘书完成的治理程序(如董事会决议)在国际层面可执行。
从风险防控视角看，两类服务的专业性直接影响交易的成败。若公司未及时完成境外子公司的年检导致主体资格失效，可能引发交易方的索赔，公司秘书会注意提醒处理相关事宜;若公证文件因程序瑕疵被目标国法院否定效力，则可能导致跨境资产无法交割。因此，企业需选择具备跨境服务经验的机构(如熟悉中国内地与香港双重制度的联营律所等)提供服务，并通过合同条款明确服务标准与责任边界。
四、结语
跨境投融资的复杂性不仅体现在交易结构的精巧设计上，更隐藏在每一份文件的签署、每一个主体的合规确认中。公司秘书服务与公证服务作为基础性环节，既是企业“走出去”的合规保障，也是风险防控的第一道防线。随着全球监管环境的日益严格和数字化技术的深度应用(如电子公证、区块链存证)，这两类服务的内涵将持续拓展。企业唯有重视其专业价值，选择可靠的服务伙伴，方能在跨境资本运作中行稳致远。